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Guardar cálculo: 7 días sin tarjetaUna barra bien calculada evita dos problemas costosos: quedarse corto cuando el evento todavía está activo o comprar botellas que no se van a usar. La calculadora entrega una referencia inicial basada en invitados, horas y perfil de consumo. Antes de comprar, conviene revisar el contexto del evento y convertir el resultado en una lista que el equipo de catering o la persona encargada de la barra pueda ejecutar.
La primera hora suele concentrar la llegada, el brindis o el aperitivo; las horas siguientes dependen de si habrá cena, baile, discursos o una barra abierta. Un almuerzo corporativo de dos horas no se comporta igual que una boda de seis horas. Usa la duración real, incluyendo cóctel y cierre, y deja una pequeña reserva cuando el programa sea flexible.
El número de invitados es el punto de partida, pero el perfil importa. Un evento familiar con niños, adultos mayores o conductores necesita una proporción mayor de agua, refrescos y opciones sin alcohol. En una celebración nocturna con baile puede subir la demanda de cerveza, cocteles y mezcladores. El tipo de celebración, el horario y el clima también cambian la compra: al aire libre y con calor, el hielo y las bebidas frías requieren más margen.
No todas las bebidas se consumen por igual. Separa la estimación entre cerveza, vino, destilados, espumante para brindis y bebidas no alcohólicas. Si servirás cocteles, calcula los mezcladores por receta y no solo por botella de licor. Incluye agua durante todo el evento, hielo para enfriar y servir, vasos, guarniciones y una reserva razonable para reposición. La calculadora muestra cantidades orientativas; confirma los formatos de venta con tu proveedor.
Para una boda de 100 adultos durante cinco horas, con un perfil de consumo mixto, puedes partir del resultado de la calculadora y distribuirlo según tu menú. Si habrá un brindis, reserva espumante para ese momento; si la mayoría beberá cerveza, aumenta esa parte y reduce destilados. Añade agua, refrescos y hielo antes de cerrar el pedido. Si es una boda de día y con calor, sube la previsión de no alcohólicas y hielo. Si es una cena formal con servicio en mesa, el vino puede tomar mayor peso.
Antes de confirmar el pedido, comparte la lista con quien atiende la barra y con el proveedor. Revisa formatos disponibles, horarios de entrega, espacio de refrigeracion y vasos suficientes. Una revision final evita sustituciones de ultimo minuto, ayuda a respetar el presupuesto y deja margen para cambios razonables.
Cómo punto de partida, calcula entre una y dos bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora posterior. Ajusta la estimación según la duración, el perfil de invitados y el tipo de celebración.
La cantidad depende del clima, el tipo de servicio y las bebidas elegidas. La calculadora ofrece una referencia inicial; aumenta la reserva si el evento es al aire libre, hace calor o se servirán muchos cocteles.
Sí. El agua, los refrescos y los mezcladores deben planificarse aparte de las bebidas alcohólicas. Incluye opciones sin alcohol para todos los invitados y ajusta la compra si hay niños, conductores o una celebración de día.